Nyheter i Styrerommet og Vibbo gjør styrearbeidet enklere

I Styrerommet er håndteringen av styrehonorar blitt mer oversiktlig og mer automatisert. Når årsmøteprotokollen er klar, opprettes det automatisk et utkast til styrehonorar med det vedtatte beløpet. Styret kan deretter fordele honoraret mellom mottakerne. Målet er å redusere feil og gjøre prosessen enklere å følge opp. 

Signeringen er også tydeligere integrert. Den vises som en egen oppgave under «Mine gjøremål» for alle som ikke har signert, og det sendes automatisk påminnelse etter sju dager. 

Ny løsning for egenerklæring 

Egenerklæringen KYC (Know Your Customer) er nå tilgjengelig i Styrerommet. Tidligere ble dette håndtert via e-post. Nå får styreleder opp skjemaet direkte ved innlogging og kan signere på vegne av styret. Dette innebærer: 

• Én samlet løsning i stedet for manuell e-postdialog.
• Signering én gang i året som hovedregel.
• Ny signering ved endringer i styret.

Formålet er å innhente og oppdatere informasjon i henhold til hvitvaskingsloven og det internasjonale «Kjenn din kunde»-prinsippet (KYC).

Ny og forbedret utleggsløsning 

OBOS lanserer også snart en ny løsning som gjør det enklere å håndtere utlegg. Utleggsløsningen flytter inn på Vibbo og blir lettere tilgjengelig for alle. Her kan man registrere utlegg og følge status fra innsending til utbetaling eller avslag. 

Du får en samlet oversikt over det du har sendt inn, med beløp, type og status. Det blir også mulig å laste opp flere kvitteringer til samme sak, noe mange har etterspurt.  

Utleggene behandles fortsatt i Styrerommet, men i et nytt grensesnitt. Det blir enklere å se hva utlegget gjelder, beløp og behandlingsfrist, og å kontrollere kvitteringene. De som skal behandle utlegg, får varsel på e-post, og ubehandlede saker vises under Mine gjøremål.