Hopp til innhold
Eiendomsforvaltning
  1. Forside
  2. Styrearbeid
  3. Eiendomsforvaltning
  4. Nyheter i Styrerommet og Vibbo gjør styrearbeidet enklere

Nyheter i Styrerommet og Vibbo gjør styrearbeidet enklere

Automatisert styrehonorar, digital egenerklæring og nye funksjoner skal gi mindre manuelt arbeid og bedre oversikt.

En person sitter foran PC og trykker rundt på Styrerommet.
Målet er å gjøre styrearbeidet enklere og redusere risikoen for feil.

Styrehonorar og signering i Styrerommet

I Styrerommet er håndteringen av styrehonorar blitt mer oversiktlig og mer automatisert. Når årsmøteprotokollen er klar, opprettes det automatisk et utkast til styrehonorar med det vedtatte beløpet. Styret kan deretter fordele honoraret mellom mottakerne. Målet er å redusere feil og gjøre prosessen enklere å følge opp.

Signeringen er også tydeligere integrert. Den vises som en egen oppgave under «Mine gjøremål» for alle som ikke har signert, og det sendes automatisk påminnelse etter syv dager.

Flere forbedringer gjør arbeidet mer oversiktlig

  • Automatisk opprettelse av styrehonorar

    Styrehonoraret opprettes automatisk fra årsmøteprotokollen med det vedtatte beløpet.

  • Signering som oppgave

    Signering vises som en oppgave under «Mine gjøremål» for alle som ikke har signert.

  • Automatisk påminnelse

    Styremedlemmer får automatisk påminnelse etter sju dager dersom de ikke har signert.

Vi ser at tydeligere oppgaver og mer automatisering gir bedre kontroll i hverdagen.

Mer på vei i Styrerommet

Kassekredittsøknader har fått en forbedret statusvisning, slik at styrene kan følge søknadsprosessen fra start til slutt. Det jobbes også med en ny løsning for utlegg, som på sikt skal ligge i Vibbo.

Borettslag og sameier med grønne lån kan nå se dette i Styrerommet. Grønne lån gir gunstigere betingelser til boligselskaper som investerer i energieffektivisering eller miljøtiltak.

Signering av protokollen fra årsmøtet er også blitt mer helhetlig integrert i løsningen.

Ny løsning for egenerklæring

Egenerklæringen KYC (Know Your Customer) er nå tilgjengelig i Styrerommet. Tidligere ble dette håndtert via e-post. Nå får styreleder opp skjemaet direkte ved innlogging og kan signere på vegne av styret.



Dette innebærer den nye løsningen

  • Én samlet løsning

    Én samlet løsning i stedet for manuell e-postdialog.

  • Signering én gang i året

    Signering én gang i året som hovedregel.

  • Ny signering ved endringer

    Ny signering kreves ved endringer i styret.

Formålet er å bekrefte identiteten til boligselskapet og forebygge økonomisk kriminalitet, samtidig som prosessen blir enklere å følge opp.

Forbedret booking i Vibbo

I Vibbo er det også gjort flere forbedringer. Styret kan nå sende meldinger til et ubegrenset antall mottakere samtidig.

I tillegg er bookingløsningen oppgradert, slik at boligselskaper kan sette ulike priser på ulike dager og for forskjellige brukergrupper i samme lokale. Dette gir bedre oversikt over etterspørsel og bruksmønster, og gjør det enklere å tilpasse tilbudet.