Nå blir bookingsystemet i Vibbo helautomatisk

– Nå blir det enda enklere å sette opp gode bookingløsninger i Vibbo, sier Anne Mikkelsen.

Som produktsjef for digitale forvaltningstjenester i OBOS har hun sett et økt behov for å administrere fellesløsninger i boligselskapene. Stadig flere boligselskaper satser nemlig på gode fellesområder for beboere og besøkende, fra vaskerier og samlingslokaler til hobbyrom eller lagringsrom.

– Imidlertid kan både beboere og styrer oppleve en del friksjon når de skal finne måter å administrere tilgangene, sier Mikkelsen.

– Derfor har vi jobbet med å videreutvikle kalenderfunksjonen i Vibbo.

Kalenderfunksjonen lar styrene opprette bookingsystemer for ulike fellesarealer, hvor beboerne selv kan sette av tid. Tidligere har det bare vært mulig å booke i noen timer eller ett døgn, men med framveksten av gjesteleiligheter og gjesteparkeringer var det behov for større fleksibilitet. Ikke minst fordi noen av bookingene koster penger, noe som hittil har måttet kreves inn manuelt eller ordnes med andre løsninger.

– Nå har vi utvidet løsningen med lengre perioder, sier Mikkelsen.

– Vi har også lagt inn mulighet for å ta betalt med Vipps eller betalingskort.

De nye løsningene i Vibbo fungerer både i eldre og nyere boligselskap, og de kan åpnes for besøkende ved behov, for eksempel hjemmehjelp eller besøkende familie.

Enklere fysisk tilgang

Samtidig skal også den fysiske tilgangen bli enklere. Alf Frøseth er produkteier for mobilnøkkel fra OBOS (tidligere OBOS-nøkkel), og sier at behovet for å dele ut digitale nøkler til fellesarealer har økt de siste årene.

– Styret har ikke alltid tid til å sitte hjemme en fredagskveld for å dele ut nøkler til gjester som skal inn i et av boligselskapets lokaler. Derfor har vi laget en funksjon i Vibbo hvor den som booker et lokale automatisk får tilsendt en digital nøkkel, etter at en eventuell betaling har gått gjennom.

Nøkkelen blir tilgjengelig i appen Unloc, og gjelder kun for tidsrommet lokalet er booket. Styret velger selv hvilke dører ulike bookinger skal gjelde for, for eksempel inngangsparti og dør til gjesteleilighet.

Satser på fellesrom

Løsningen gjør det også enklere å gi tilgang til eksterne brukere som ikke bor i boligselskapet til vanlig, for eksempel familie som er på besøk.

Frøseth mener nyvinningene i Vibbo er en god måte å møte satsingen på flere fellesrom i boligselskapene. Ikke minst gjelder dette i de nyere prosjektene som OBOS jobber med, hvor Mobilnøkkel alltid er med som en del av løsningen.

– Flere og flere av boligprosjektene våre bygges med gjesteleiligheter og samlingslokaler til bursdager, konfirmasjoner og andre sosiale arrangementer. Vi ønsker å utnytte fellesarealer på best mulig måte, uten at det går på bekostning av tida til styrer og vaktmestere.