Spar tid i forberedelsene til årsmøtet
For en smidig gjennomføring av årsmøtet eller generalforsamlingen, vil vi sterkt anbefale styret å benytte årsmøtemodulen på Styrerommet. Denne funksjonaliteten er like effektiv enten møtet foregår fysisk, eller digitalt.
Før årsmøtet kan eierne enkelt varsles om fristen for å melde inn saker via Vibbo. Disse innmeldte sakene kommer inn som forslag til saker i årsmøtemodulen. Styret kan deretter sørge for at forslaget er tydelig formulert og skrive en innstilling til forslaget, før det legges til i sakslisten.
Når sakslisten er klar og møteform og tidspunkt er satt, sendes innkallingen direkte fra Styrerommet til eierne via e-post til bestemt tid. Husk at eiere som har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon har krav på å få varsel om årsmøtedato og siste frist for innsendelse av saker, og årsmøteinnkalling via ordinær post. Innkallingen kan skrives ut for distribusjon fra årsmøtemodulen ved behov.
En ekstra fordel er at det blir enklere å motta støtte fra oss i rådgivningsteamet. Dere kan henvise til årsmøtemodulen og det som ligger lagret der, uten å måtte gjenta all informasjonen for oss. Dette gjør hele årsmøteprosessen mer effektiv og sømløs.
Ny funksjonalitet
Dersom årsmøtet avholdes som et fysisk møte, kan Styrerommet benyttes til å skrive vedtakene direkte inn i protokollen underveis i møtet. Når protokollen er ferdig utfylt kan dere fullføre møtet og laste ned protokoll.
Slik starter du planleggingen av årsmøtet i Styrerommet, allerede nå
Gå inn på «Årsmøter» i Styrerommet, klikk på «Nytt årsmøte», velg årstall og «Ordinært årsmøte» og velg hvordan møtet skal gjennomføres, digitalt eller fysisk. Dette kan endres senere i årsmøtemodulen så dette trenger ikke være avklart før dere oppretter årsmøtet på Styrerommet.
