Tid for budsjett

Langt fra alle boligselskap har et realistisk budsjett, og det er også en del som ikke har budsjett i det hele tatt. Det kan bli dyrt og smertefullt en gang i framtiden.

– Budsjettarbeidet er uten tvil den viktigste delen av årshjulet, mener rådgiver Eirik Karlsen i OBOS Eiendomsforvaltning.

Hvorfor er budsjett viktig?

– Et godt budsjett er et arbeidsverktøy for å skape kontroll over kommende planer og utgifter. Gjennom arbeidet får styret oversikt og mulighet til en økonomisk analyse av økonomien. Det gjør at du kan planlegge for neste år, men også på lengre sikt. Et godt budsjett må definitivt ses i sammenheng med en vedlikeholdsplan, og naturligvis med forventet prisvekst på ulike områder. Da kan du justere felleskostnadene på en jevn og fornuftig måte som gir forutsigbarhet for eierne, sier Karlsen.

Han legger til at budsjettarbeidet med fordel bør kombineres med å sjekke eksisterende avtaler.

– Erfaringsmessig er dette et bra tidspunkt for en gjennomgang. Se om dere kan reforhandle eller bør skifte leverandører. Sjekk eksisterende avtaler mot rammeavtalene som OBOS har framforhandlet på vegne av boligselskapene. Legg forsikringen ut på anbud via Styrerommet. Sjekk rentevilkår på både lån og innskudd.

Det kan høres ut som mye jobb for styret?

– Mange styrer har gode rutiner for både budsjettarbeid og gjennomgang av avtaler, mens andre knapt gjør noe. Det er svært ulik kapasitet i de forskjellige styrene, og det er ikke så rart når privatpersoner gjør dette arbeidet på fritiden. Jeg anbefaler et budsjettmøte med en rådgiver fra OBOS. Vi har fagkompetanse og er en profesjonell part som kan hjelpe til om ønskelig. Selskap som har budsjettmøte med en OBOS-rådgiver, er vesentlig mer fornøyd enn de som aldri har det, og en del selskap har spart store summer.

Når bør styret starte med budsjettet, og hvordan gå fram?

– Det kommer direkte informasjon fra OBOS om budsjettprosessen, men innen 10. oktober skal styrene ha fått utkast til budsjettforslag i Styrerommet. Dette gjelder selskap med forretningsføreravtale, mens de som har regnskapsføreravtale må bestille det som en tilleggstjeneste. Forslaget fra OBOS er siste års budsjett justert med forventet prisvekst på ulike områder. Husk at styret må behandle budsjettet og justere postene slik at de stemmer overens med styrets planer.

Hvilke budsjettposter er mest usikre?

– Drift og vedlikehold er alltid en spennende post, og særlig for de som mangler en vedlikeholdsplan. Det er også usikkerhet rundt kommunale avgifter. I Oslo er det sannsynlig at vann- og avløpsavgiften for 2026 øker med nesten 20 prosent, men svaret kommer først når kommunebudsjettet vedtas i desember. I tillegg har vi ingen fasit på energipriser og framtidig rentenivå. Disse postene kan utgjøre store summer, og det er smart å ha en buffer.

Hva er anbefalt likviditet for et boligselskap?

– Mange har en tommelregel på 10-15 prosent av de årlige inntektene i buffer, eller 15-20.000 kr pr. bolig. Det beste er om likviditeten tilpasses boligselskapet ditt. Rådgiveren i OBOS kan hjelpe. Et nybygd selskap trenger ikke like mye som et eldre bygg der det stadig er behov for reparasjoner. Framtidig vedlikehold kan ses på som en skjult gjeldspost. Inntektene bør samsvare med løpende utgifter og kommende tiltak for både neste år og på lengre sikt. Da har du en forsvarlig økonomi, sier Eirik Karlsen i OBOS Eiendomsforvaltning.