Elektronisk handelsformat (EHF)
Elektroniske fakturaer (EHF) er den mest ressurseffektive og raske måten å sende og motta elektroniske fakturaer på. Det er også den foretrukne måten å sende fakturaer på generelt.
Fordeler ved bruk av EHF faktura er:
- Direkte til mottaker. Faktura som EHF sendes direkte fra leverandør til mottakers fakturahåndterings- og økonomisystem. Det sikrer at fakturaen kommer raskt frem til rette mottager.
- Færre feil. Faktura som EHF leses automatisk og gir raskere og oppdaterte regnskapstall samt reduserer risikoen for feil.
- Vi sparer miljøet ved å sende elektronisk i stedefor papir
Flere økonomisystemer kan lage, sende og motta faktura som EHF. Undersøk gjerne hvordan ditt system kan sende faktura som EHF.
ELMA:
Fakturaer som sendes som EHF bruker selskapets organisasjonsnummer.
Via Difi sine fagsider kan du søke i ELMA (elektronisk mottakeradresseregister) om et selskap er registrert og dermed kan motta faktura som EHF: https://www.anskaffelser.no/verktoy/mottakere-i-elma#query=&page=1
Merk! For å tilfredsstille kravene i bokføringsforskriftens § 5.1.1 om angivelse av partene, må alle fakturaer merkes med korrekt selskap. Fakturaen må stiles til det selskapet som skal betale den. Det er ikke tilstrekkelig å oppgi navnet på forretningsfører.
Kontakt oss
Ta gjerne kontakt med Fakturaavdelingen på e-post: fakturaavdelingen@obos.no med emne «EHF» dersom dere trenger en oversikt over de selskap hos OBOS som dere er leverandører til eller har andre spørsmål vedrørende EHF.
Har dere ikke anledning til å sende faktura elektronisk, ber vi om at dere tar kontakt for å se på alternativ løsning. Papirfakturaer er uønsket.