- Forside
- Styrearbeid
- Eiendomsforvaltning
- Årsmøteprosessen – steg for steg
Årsmøteprosessen – steg for steg
Årsmøtet er et av årets viktigste møtepunkter. Her godkjennes regnskapet, styrehonoraret fastsettes og saker behandles. På denne siden får du en oversikt over hva styret må gjøre, hva OBOS leverer, og hvordan Styrerommet støtter dere i prosessen.
Slik foregår årsmøteprosessen for styret
Rådgivningsteamet kan hjelpe dere med:
- planlegging og formkrav
- gjennomgang av innsendte saker
- regnskapsmøte for gjennomgang av regnskapet og planlegging av årsmøtet
- møteleder eller protokollfører
- støtte før og under digitale møter
Styrets forberedelser
Vi kommer med en anbefalt dato for årsmøtet, hvor styret kan være sikre på at både regnskap er klart og at vi har mulighet til å stille som møteleder eller protokollfører om det ønskelig.
Vi anbefaler å sette en forslagsfrist som gjør at styret rekker å behandle sakene i tide, før innkallingen til årsmøtet sendes ut.
Regnskapet tilgjengeliggjøres i Styrerommets årsmøtemodul.
Dette gjelder hvis dere har revisor:
Når regnskapet er klart mottar styret dette til signering via signeringsløsningen Scrive. Når styret har signert regnskapet, sender OBOS det signerte regnskapet og eventuelle andre signerte årsoppgjørsdokumenter til revisor for å få revisjonsberetningen.
Regnskapet tilgjengeliggjøres i Styrerommets årsmøtemodul, sammen med revisjonsberetning, når det er klart fra revisor. Regn med at revisjonsprosessen tar omtrent fem virkedager etter at regnskapet er signert.
Bestem om møtet skal være fysisk eller digitalt, og hvem som skal være møteleder og protokollfører. Rådgivningsteamet kan ta disse rollene om det er ønskelig.
Gå gjennom alle saker som er kommet inn fra eiere. Husk å ta stilling til flertallskrav for saken, før den legges til i innkallingen.
Innkallingen skal sendes ut 8–20 dager før møtet og inneholde:
- tid og sted
- årsrapport
- årsregnskap + revisjonsberetning
- saksliste
- innsendte forslag fra styret og eiere
Gjennomføring av årsmøtet
- Registrering av deltakere
Eiere og eventuelle fullmakter registreres ved oppmøte. - Agenda og møteplan
Sakene behandles i den rekkefølgen som står i innkallingen. - Før protokoll og registere stemmer
Vedtak skrives fortløpende. Stemmer registreres for hver sak. - Signering av dokumenter
Møteleder og protokollvitner signerer protokollen.
Nyhet i 2026
Nå kan dere signere digitalt direkte i Styrerommet – dokumentene deles automatisk med OBOS.
Dette skjer etter årsmøtet
Send inn signerte dokumenter
Som regnskapsfører skal OBOS sende inn signerte dokumenter til offentlige registre på vegne av boligselskapet. Regnskapsloven sier at dokumentene skal sende inn senest en måned etter at årsmøtet har godkjent regnskapet.
Hvis dere ikke bruker årsmøtemodulen, må signert årsmøteprotokoll og innkalling med årsregnskap sendes til rådgivningsteamet via hjelpesenteret innen én uke.
Utbetaling av styrehonorar
Hvis det er vedtatt styrehonorar i årsmøtet, skal styret selv legge inn kontonummer og beløp til utbetaling inne på økonomi-siden på Styrerommet. Husk at totalbeløp for styrehonorar skal vedtas i en egen sak i årsmøtet.
Oppdatering av styresammensetning
OBOS oppdaterer styreinformasjon og tilganger til Styrerommet og Vibbo. Nye medlemmer signerer endringsmelding i Altinn. Deretter blir styresammensetningen oppdatert i Brønnøysundregisteret.
Obs: Hvis vi ikke mottar beskjed om nyvalgte styremedlemmer innen utgangen av inneværende periode, mister styremedlemmet tilgangen til Styrerommet 30. juni.
Har dere valgt ny styreleder?
Rådgivningsteamet tar kontakt og gir veiledning og gode råd for å komme inn i rollen, samt hjelp til å komme i gang med Styrerommet og Vibbo.
Slik bruker du Styrerommets årsmøtemodul
Styrerommets årsmøtemodul brukes både til forberedelser og gjennomføring av årsmøtet. Her publiserer OBOS regnskapet når det er klart, og styret får full oversikt over oppgaver og formalkrav – uansett om møtet holdes fysisk eller digitalt.
- Regnskapet og eventuelt revisjonsberetning tilgjengeliggjøres i Styrerommets årsmøtemodul, når det er klart.
- Styret får full oversikt over alle steg i prosessen.
- Protokoll og innkalling lagres og signeres digitalt.
- Alle signerte dokumenter deles automatisk med OBOS.
- Modulen fungerer uansett om møtet holdes fysisk eller digitalt.
Nyttig å vite
Det er store forskjeller i hva styrer får betalt. Her får du tall for 2025, og en oversikt over faktorene som påvirker honoraret.
Både fysiske og digitale årsmøter har sine fordeler. Liakollen borettslag drar opp deltakelsen ved å gjøre begge deler.
En god årsrapport bygger tillit mellom styret og beboerne. Nå kan også styrene skrive årsrapporten direkte i Styrerommets årsmøtemodul.
Har du spørsmål om prosessen?
Ta kontakt med rådgivningsteamet gjennom hjelpesenteret på Styrerommet.
Ønsker du å snakke med oss på telefon? Gi beskjed når du sender inn henvendelsen, så ringer vi deg opp