Slik finner dere nye styremedlemmer i tide
Gode styremedlemmer kommer sjelden av seg selv. Ved å starte tidlig og jobbe systematisk kan dere øke sjansen for å finne engasjerte kandidater som ønsker å bidra til fellesskapet.
Mange kvaliteter kan være ønskelig i et styre, blant annet engasjement, kompetanse og en sammensetning som gjenspeiler beboerne. Hva er viktigst?
– Jeg tror engasjement trumfer det meste. Ikke se deg blind på at du trenger en økonom eller ingeniør i styret, selv om det kan være nyttig. Merk deg gjennom året hvilke beboere som viser interesse for bomiljøet, og som kanskje gjør litt ekstra på dugnader eller kommer med konstruktive innspill.
Jeg anbefaler å ringe eller besøke de mest aktuelle kandidatene. Det er enklere å overtale folk når du møter dem fysisk enn gjennom digitale kanaler, sier Kristina Bennin, som er rådgiver eiendomsforvaltning i OBOS.
Valgkomité gjør jobben enklere
– Er det valgkomiteen som skal finne kandidater til neste årsmøte?
– Det er intet krav å ha valgkomité, men jeg tror det er en klar fordel. Det bør være minst to personer, og disse skal være uavhengige fra styret. Det vanskeligste er ofte å komme i gang, og det er alltid smart å starte tidlig. Samtaler med dagens styre er en god start. Valgkomiteen kan delta på et styremøte, men det beste er nok å gjennomføre én-til-én-samtaler.
Les også: Tips til valgkomiteen
Når det er vanskelig å finne kandidater
– Hva hvis det virker umulig å finne kandidater til det nye styret – inkludert styreleder?
– Det går an å vurdere ekstern styreleder. Da blir det ofte lettere å verve styremedlemmer, selv om disse gjerne må gjøre mer av det praktiske når man har ekstern leder.
Generelt vil jeg si det er viktig at en styreleder planlegger sin avgang. Helst bør man varsle det minst et år i forkant, og deretter bidra til god kunnskapsoverføring. Det øker sannsynligheten for at andre ønsker å overta som leder.
Folk kan være usikre på arbeidsmengden, og de ønsker ikke å binde seg til et toårig verv. Da kan man for eksempel foreslå ett år i stedet. Årsmøtet har alltid myndighet til å velge inn folk til en kortere periode enn det som er oppgitt i vedtektene, sier Kristina Bennin.
Kristina Bennin er rådgiver innen eiendomsforvaltning i OBOS og gir råd om hvordan valgkomiteen kan finne gode styrekandidater.
Slik jobber valgkomiteen effektivt
- Start tidlig og lag en enkel framdriftsplan
- Skaff oversikt over hvordan dagens styre fungerer og hvem som ønsker gjenvalg
- Se etter kandidater med personlige egenskaper og kompetanse som utfyller hverandre
- Bruk Vibbo eller annen kommunikasjon for å be om innspill til kandidater
- Ta personlig kontakt med aktuelle kandidater
- Avslutt arbeidet med en tydelig innstilling som sendes ut sammen med årsmøteinnkallingen
- Avklar på forhånd hvordan kandidatene skal presenteres, særlig ved digitale årsmøter
