Hopp til innhold
Styrearbeid
  1. Forside
  2. Temasider
  3. Styrearbeid
  4. Tips til håndtering av småutgifter i boligselskapet

Tips til håndtering av småutgifter i boligselskapet

Styremedlemmer har ofte behov for å kjøpe småting til fellesskapet. Det finnes enkle måter å håndtere det på.

Illustrasjon av styremedlemmer i miniatyrformat. De står på penger, dokumenter og nøkler som er større enn dem selv.

Hvis for eksempel styremedlemmer må kjøpe inn nye nøkler, redskaper til dugnaden eller bevertning på styremøtet, skal ikke kostnaden bæres av den enkelte, men av boligselskapet.

– For å håndtere det på best mulig måte, bør styrene unngå løsninger som medfører administrasjon og økte kostnader for boligselskapet, sier Aleksander Svinddal Gripstad, fagansvarlig i OBOS.

Det gjelder for eksempel at styret oppretter et bankkort som er knyttet til en bankkonto som boligselskapet eier. Dette krever at styret følger opp innsending og innføring av kvitteringer.

– Dette er ekstraarbeid for både styret og OBOS som må sikre ryddig dokumentasjon og korrekt regnskap. I tillegg kan det også føre til utsettelser i årsoppgjøret og det kan bety at årsmøtet ikke kan holdes som planlagt, sier Gripstad.

Les også: Så mye får styreleder og -medlemmer betalt

Utlegg

– OBOS utlegg er en enkel og effektiv måte å få refundert utlegget på. Når beløpet ikke er stort, er det kanskje heller ikke så ubeleilig å legge ut, sier Gripstad.

Gå til utlegg.obos.no, og følg veiledningen du får opp. Her kan du legge til kontonummer, ta bilde av kvitteringen og sende utlegget til godkjenning til styret i boligselskapet. Styret får deretter en melding på telefonen sin, og kan ved hjelp av få tastetrykk sende utlegget til refusjon helt kostnads- og administrasjonsfritt for boligselskapet.

Bedriftskonto

Mange butikker tilbyr bedriftskonto med eget kort. På den måten kan styret enkelt handle i butikk ved å dra kortet, og butikken sender fakturaen til boligselskapet. I dette tilfellet blir fakturaen betalt av styret som en ordinær faktura i fakturasystemet, uten behov for ekstra arbeid.

Publisert:

Sist endret:

Relaterte artikler

  • Foto av Magnus Thun

    Smartere energifordeling i borettslag og sameier

    Styrearbeid

    Når beboere får månedlig oversikt over eget forbruk, synker ofte energibruken med opptil 20 prosent. Med den nye løsningen, månedlig avregning av energikostnader, blir både fordeling og fakturering enklere.

  • Foto av Amanda Barsten

    Slik ryddet hun opp i sameiet på ett år

    Styrearbeid

    Før hun flyttet fra sameiet sitt, rakk styreleder Amanda Barsten å digitalisere styrearbeidet, løse en krevende forsikringssak, styrke fellesskapet og få på plass et nytt, engasjert styre.

  • Foto av Joakim E. Holtsmark

    Joakim Holtsmark ble styreleder i fire boligselskap før han fylte 30 år.

    Ung styreleder tar grep i fire borettslag

    Styrearbeid

    Før 30-årsdagen har Joakim Holtsmark rukket å bli styreleder i fire borettslag. Nå sørger han for lavere felleskostnader, digitalisering og tydelig styring.