Snudde borettslaget fra underskudd til overskudd
For få år siden gikk Høiendal 1 borettslag med underskudd. Gjennom tøffe prioriteringer, økte felleskostnader og en grundig gjennomgang av utgiftene snudde styret økonomien.
De fire blokkene i Høiendal 1 er godt synlige fra fylkesvei 109 mellom Fredrikstad og Sarpsborg. Borettslaget ligger på en høyde ovenfor fylkesveien, med Fredrikstadmarka som nærmeste nabo.
Da Marius A. Holmskog flyttet inn i 2022, hadde borettslaget allerede økonomiske utfordringer. Året etter ble han styremedlem, og i 2024 ble han valgt til styreleder.
– Økonomien var på bunn for tre-fire år siden. Det hadde vært mye snakk om underskudd og at man skulle ta opp lån for å ha litt penger på bok.
– Borettslaget hadde mye lån fra før, og det var på tide med nye grep for å rette opp i økonomien. Jeg liker å spare og være smart med penger, sier styrelederen.
Styret så at felleskostnadene hadde blitt holdt nede over lengre tid. Samtidig økte renter, inflasjon og vedlikeholdsbehov.
Tiltakene som ga resultater
Styret gjennomførte i 2023 en grundig gjennomgang av økonomien.
Tiltakene som ble prioritert:
- Økte felleskostnadene
- Byttet forsikringsselskap
- Reforhandlet driftsavtaler
- Endret strømavtale
- Gjennomgikk løpende kostnader
– Det er vel aldri populært å sette opp felleskostnadene mer enn inflasjonen, men det var lite klager. Jeg tror beboerne har forståelse for at det var nødvendig.
– Selv bor jeg på 70 kvadrat, og nå er felleskostnadene 7000 kroner inkludert varme og varmtvann. I 2022 betalte jeg 5000 kroner, forteller Holmskog.
Få oversikt over leverandører og avtaler i Styrerommet
Samle viktige avtaler, kontaktinformasjon og dokumenter på ett sted. Med funksjonen Leverandører og avtaler i Styrerommet blir det enklere å følge opp avtaler, sammenligne kostnader og sikre at viktig kunnskap ikke forsvinner når styret skiftes ut.
Ny forsikringsavtale ga store besparelser
En av de største besparelsene kom da styret gjennomgikk borettslagets forsikring.
De skiftet forsikringsselskap og sparte omtrent 150 000 kroner i året, fra nesten 600 000 til 440 000.
Forteller styrelederen.
Gjennomgangen ga betydelige besparelser uten at styret gikk på kompromiss med behovene til borettslaget.
Les også: Orden på forsikringskaoset
Strømavtalen kostet unødvendig mye
Den største overraskelsen fant styret i strømavtalen for fellesarealene.
– I dag betaler vi rundt 7-8000 kroner i måneden, men i 2022 betalte vi helt sinnssyke summer. På det verste var det 30-40 000 kroner i måneden.
Styret oppdaget at den daværende avtalen ikke ga rett til strømstøtte. Derfor sa de opp avtalen og sparte masse penger.
Reforhandlet driftsavtalene
Styret gikk også gjennom avtaler for trappevask, gressklipping og snøbrøyting.
– Det handler jo ikke bare om å spare penger ved å skifte leverandør, men å få mer igjen for det du betaler.
Gjennomgangen viste at det ofte finnes handlingsrom i eksisterende avtaler.
Fra underskudd til overskudd
Nå er vi på rett kjøl, og vi kan utføre vedlikehold uten å ta opp mer lån.
Resultatet er et solid overskudd i både 2024 og 2025.
Dermed slipper borettslaget å ta opp nye lån for vedlikeholdsoppgavene som står på agendaen.
– De siste årene har vi kun gjort det aller nødvendigste. Vi har spart på det vi kan, og gjort det vi må. Nå er vi på rett kjøl, og vi kan utføre vedlikehold uten å ta opp mer lån.
Styret har fått utarbeidet en vedlikeholdsplan gjennom OBOS.
Det første som skal gjøres, er å gå gjennom fasaden for å kontrollere murstein og mørtel. Deretter skal det fuges rundt vinduer og gjennomføres fasadevask.
Derfor dokumenterer styret alt digitalt
For Holmskog handler god økonomistyring også om å ta vare på kunnskapen som bygges opp i styret.
– Jeg har ikke helt oversikt over vedlikeholdshistorikken. Det er lite logg på hva som er gjort, men nå har jeg lastet opp alle avtaler digitalt i Styrerommet. Jeg ønsker at det skal bli enklere for den som overtar etter meg.
Ved å samle avtaler og dokumentasjon digitalt får styret bedre oversikt, samtidig som viktig informasjon blir enklere å finne for framtidige styremedlemmer.
