Husk å gi beboere tilgang til Vibbo

Det er en side på Vibbo som heter «Administrer beboere», og der bør styret kikke innom iblant. Det gjelder særlig for de litt større boligsameiene med mye utleie, og det gjelder for borettslag.

– I borettslag må styret godkjenne utleie, såkalt bruksoverlating. Hvis en eier har søkt om bruksoverlating, vil det komme en forespørsel øverst på siden «Administrer beboere». Vi opplever at mange styrer glemmer å sjekke denne nettsiden. Ifølge loven skal søknaden være godkjent før eier kan leie ut, sier Maria Lidal i Vibbo-teamet til OBOS.

Gi Vibbo-tilgang

Hun forteller at det er flere funksjoner på «Administrer beboere» som mange glemmer. Styret har mulighet til å gi Vibbo-tilgang, enten det er til leietakere, medboere eller pårørende. Hvis noen ønsker å få tilgang, vil det komme opp en fane øverst på siden som heter «Forespørsler og invitasjoner». Hvis denne fanen ikke er synlig, betyr det at det ikke finnes noen forespørsler for øyeblikket.

– Det beste er om boligeier selv gir leietakeren Vibbo-tilgang. Det kan eieren enkelt gjøre via «Min bolig» på Vibbo. Problemet er at veldig mange utleiere glemmer å gjøre dette, og styrene får henvendelser direkte fra leietakere som ønsker Vibbo-tilgang, sier Lidal.

– Denne henvendelsen legger seg øverst på «Administrer beboere»-siden, så stalltipset til styret er å sjekke innom der med jevne mellomrom. Noen styrer kontakter OBOS og spør om vi kan gjøre det på vegne av styret, men det kan vi ikke. Denne oppgaven må gjøres av boligeierne eller av styret, fortsetter hun.

SMS-varsling

Hun tipser også om SMS-funksjonen som ligger på «Administrer beboere».

– Det er ikke alle som har fått med seg dette, men styret kan enkelt sende SMS til beboerne. Styret kan sende SMS til alle, eller til utvalgte grupper, for eksempel til én av adressene i boligselskapet, sier Maria Lidal i Vibbo-teamet.