Spar tid i forberedelsene til årsmøtet

• Før årsmøtet kan eierne enkelt varsles om fristen for å melde inn saker via Vibbo. Disse innmeldte sakene legges automatisk til behandling under "digitale forberedelser". Styret kan deretter vurdere hvilke saker som skal inkluderes på sakslisten før innkallingen sendes ut. 
• Når sakslisten er klar, sendes innkallingen direkte fra Styrerommet til eierne via e-post. 
• For de beboerne som ikke er digitale, kan styret samle inn forslag til saker på tradisjonell måte og inkludere dem i sakslisten. Innkallingen kan også skrives ut for distribusjon til disse beboerne ved behov. 

Ny funksjonalitet: Enklere protokollføring 

• Dersom årsmøtet avholdes som et fysisk møte, kan Styrerommet benyttes til å skrive vedtakene direkte inn i protokollen underveis i møtet. Protokollen vil deretter automatisk fullføres når møtet avsluttes. 
• En ekstra fordel er at det blir enklere å motta støtte fra oss i rådgivningsteamet. Dere kan henvise til informasjon som ligger i "digitale forberedelser" uten å måtte gjenta all informasjonen for oss. Dette gjør hele årsmøteprosessen mer effektiv og sømløs. 

Slik starter du planleggingen av årsmøtet i Styrerommet, allerede nå    

Gå inn på «Årsmøter» i Styrerommet, velg «opprett årsmøte», velg «Ordinært årsmøte i 2024» og trykk på «Digitale forberedelser». Og sånn er dere i gang!