Hopp til innhold
Styrearbeid
  1. Forside
  2. Temasider
  3. Styrearbeid
  4. Tips til håndtering av småutgifter i boligselskapet

Tips til håndtering av småutgifter i boligselskapet

Styremedlemmer har ofte behov for å kjøpe småting til fellesskapet. Det finnes enkle måter å håndtere det på.

Illustrasjon av styremedlemmer i miniatyrformat. De står på penger, dokumenter og nøkler som er større enn dem selv.

Hvis for eksempel styremedlemmer må kjøpe inn nye nøkler, redskaper til dugnaden eller bevertning på styremøtet, skal ikke kostnaden bæres av den enkelte, men av boligselskapet.

– For å håndtere det på best mulig måte, bør styrene unngå løsninger som medfører administrasjon og økte kostnader for boligselskapet, sier Aleksander Svinddal Gripstad, fagansvarlig i OBOS.

Det gjelder for eksempel at styret oppretter et bankkort som er knyttet til en bankkonto som boligselskapet eier. Dette krever at styret følger opp innsending og innføring av kvitteringer.

– Dette er ekstraarbeid for både styret og OBOS som må sikre ryddig dokumentasjon og korrekt regnskap. I tillegg kan det også føre til utsettelser i årsoppgjøret og det kan bety at årsmøtet ikke kan holdes som planlagt, sier Gripstad.

Les også: Så mye får styreleder og -medlemmer betalt

Utlegg

– OBOS utlegg er en enkel og effektiv måte å få refundert utlegget på. Når beløpet ikke er stort, er det kanskje heller ikke så ubeleilig å legge ut, sier Gripstad.

Gå til utlegg.obos.no, og følg veiledningen du får opp. Her kan du legge til kontonummer, ta bilde av kvitteringen og sende utlegget til godkjenning til styret i boligselskapet. Styret får deretter en melding på telefonen sin, og kan ved hjelp av få tastetrykk sende utlegget til refusjon helt kostnads- og administrasjonsfritt for boligselskapet.

Bedriftskonto

Mange butikker tilbyr bedriftskonto med eget kort. På den måten kan styret enkelt handle i butikk ved å dra kortet, og butikken sender fakturaen til boligselskapet. I dette tilfellet blir fakturaen betalt av styret som en ordinær faktura i fakturasystemet, uten behov for ekstra arbeid.

Publisert:

Sist endret:

Relaterte artikler

  • En eldre mann sitter på trappen foran inngangsdøren til en bygård, omgitt av grønne busker.

    Norgespris kan gi betydelige besparelser

    Styrearbeid

    Dette borettslaget fikk strømregning på 140.000 i måneden. Med Norgespris kan de spare nær 300.000 i året. Ifølge Å Entelios lønner ordningen seg for de fleste borettslag og sameier i Sør-Norge.

  • Foto av Magnus Thun

    Smartere energifordeling for beboere

    Styrearbeid

    Med månedlig oversikt over eget forbruk kutter beboere ofte energibruken med opptil 20 prosent. Den nye løsningen gir enklere fordeling og fakturering av energikostnader.

  • Foto av Amanda Barsten

    Slik ryddet hun opp i sameiet

    Styrearbeid

    På ett år rakk styreleder Amanda Barsten å digitalisere styrearbeidet, løse en krevende forsikringssak, få på plass et nytt styre og styrke fellesskapet.