Slik fikk borettslaget full kontroll
Med fast rådgiver og digitale verktøy fra OBOS har Fantofthaugen borettslag fått bedre oversikt, et enklere styrearbeid og større trygghet når viktige beslutninger skal tas.
Da Bente Ottesen tok over som styreleder i Fantofthaugen borettslag i Bergen, hadde hun ledererfaring fra både bank og idrett. Bygg, derimot, var nytt for henne.
Jeg følte meg litt hjelpeløs. Da var det godt å få OBOS inn som sparringspartner på alt fra anbud til vedlikeholdsplaner.
Forteller styrelederen.
Selv om det er et lite borettslag, er det nok av hensyn og faglige vurderinger å ta. Bente har spurt OBOS om alt fra regler rundt utleie, til om det er lov å ha hund.
– De gir oss trygghet når det kommer til hvordan vi skal gå fram. Vi bruker dem for alt de er verdt, sier Bente.
Les også:
Full kontroll med vedlikeholdsplan
Når Bente trer av neste år, er det med 15 år som styreleder bak seg. I starten var det mye å ta tak i. Lekkasjene de slet med var gjerne vanskelige å finne.
Jeg ba OBOS om hjelp med tilstandsrapport og vedlikeholdsplan. På bakgrunn av dette satte vi i gang en stor rehabilitering.
Forteller styrelederen.
Det første styret prioriterte var å tette bygningsmassen, men OBOS rådet dem også til å slå sammen flere tiltak i én pakke.
– Det føltes veldig trygt å ha alt forankret i vedlikeholdsplanen.
– Vi fornyet fasaden og fikk nytt tak, skiftet ut alle vinduene, fikk ny isolering og nytt inngangsparti, for å gi oss et borettslag som var mer i tiden, forteller Bente.
Tryggere beslutninger med en fast rådgiver
Om noe skal gjøres, er det gjerne Thomas Tonheim i OBOS Eiendomsforvaltning som gir råd og sørger for at alt går riktig for seg.
Som rådgiver er Thomas alltid tilgjengelig når vi trenger ham, og han gir raske tilbakemeldinger.
Forteller styrelederen.
For Bente gir det en trygghet å vite at styret alltid har noen å sparre med når det dukker opp spørsmål, som gjør at styret kan ta bedre beslutninger.
Thomas hjelper til med å svare på spørsmålene som kommer på beboermøter og lignende, slik at alle spørsmål er avklart før generalforsamlingen gjør vedtakene.
Papirløs styrehverdag
De digitale verktøyene fra OBOS har vært en stor hjelp for Bente og styret. Etter at Stor-Bergen ble en del av OBOS i 2014, fikk borettslaget tilgang til digitale løsninger som Styrerommet og Vibbo, noe som gjorde styrehverdagen betydelig enklere.
I dag er styrearbeidet helt papirløst, med referater og protokoller samlet på ett sted. Samtidig har styret god oversikt over vedlikeholdsoppgaver gjennom HMS-årshjulet, og enkel tilgang til budsjett, regnskap og fakturahistorikk.
Vi er heldigitale, vi har ikke ett papir. Etter møtet er referatet allerede skrevet i Styrerommet, og protokollen signert.
Forteller Bente.
For Bente handler samarbeidet med OBOS om mer enn svar på enkeltspørsmål. Det handler om tilgang til erfaring, fagkompetanse og støtte når styret skal ta viktige beslutninger. Resultatet er et enklere styrearbeid.
Les også:
