Ville beholde rådgiveren med en gang
God oppfølging og fri tilgang til en erfaren rådgiver har gitt styreleder Olav Berger en enklere styrehverdag. Ikke rart han er fornøyd.
I Holmen borettslag i Fredrikstad bor det mange eldre mennesker med behov for ekstra oppfølging. Det stiller høye krav både til styret og til rådgiveren fra OBOS Eiendomsforvaltning.
Her er det mange eldre mennesker som behøver hjelp, og det er en interessant utfordring.
Forteller styrelederen.
Behovet for assistanse er stort, og nesten daglig dukker det opp saker som må følges opp.
– De har fått automatisk døråpner, og så er det noen som ikke får opp døra, og da må vi kjøre ned eller få tak i vaktmester. Det er ikke mange som er digitale, så vi må holde infomøter.
Ikke at Olav Berger klager. Tvert imot.
– Alle er hyggelige mennesker å prate med, og det er litt av gevinsten med jobben.
Mer enn en forretningsfører
Styrelederen gjør ikke jobben alene. Samarbeidet med rådgiver Eirik Karlsen fra OBOS Eiendomsforvaltning er en bærebjelke i det daglige arbeidet, enten det handler om økonomi, rehabilitering eller juridiske spørsmål.
Etter første møte med rådgiveren sa jeg: «Han vil vi beholde!»
Forteller styrelederen.
Eirik har blant annet hjulpet borettslaget med å få på plass en ny strømavtale som sparte dem for titusenvis av kroner.
Også når det oppstår konflikter eller krevende saker, setter styret pris på å ha en erfaren rådgiver tilgjengelig.
Fri tilgang til rådgiveren
Olav vet godt at han kan få tak i meg når som helst og kan spørre om hva som helst.
Forteller OBOS-rådgiveren.
Eirik strekker seg alltid langt for å bistå. Tanken er at styret har fri tilgang til rådgiveren sin.
Det betyr både rask hjelp og tilgang til fagkompetanse når vanskelige saker skal vurderes.
– Jeg finner løsninger og tar vurderinger som jeg mener vil være bra for styret og beboerne. Til møtene lager jeg beslutningsgrunnlag og utfordrer styret, men så er det de som til syvende og sist har stemmerett.
Trygg støtte gjennom store prosjekter
Hovedoppgaven i årene som har vært og som kommer, er å få løftet den tekniske standarden i det 30 år gamle borettslaget.
Vi hadde ikke klart dette på egenhånd, så vi samarbeider tett med OBOS.
Forteller styrelederen.
Mens OBOS Prosjekt tar seg av den daglige prosjektstyringen og deltar på byggemøter, håndterer Eirik økonomien og følger opp styret gjennom hele prosessen.
– Ellers måtte vi gått ut og tatt stilling til alle anbud som kommer, eller om økonomien holder. Den kompetansen har ikke vi.
Olav har erfaring fra andre borettslag der styret gjorde mer selv. Han opplever at samarbeidet med OBOS sparer styret for mye arbeid og gjør hverdagen enklere når både rehabiliteringsprosjekter og økonomi skal følges opp.
Digitale verktøy sparer tid
Olav trekker fram de digitale løsningene fra OBOS som en viktig del av hverdagen.
Jeg er treg på nye digitale ting, men Styrerommet bruker jeg hele tiden. Det er en felles dialogboks der som gjør at man sparer mye tid.
Forteller styrelederen.
I Styrerommet kan styret samle dokumenter, avtaler og annen viktig informasjon på ett sted. Det gjør det enklere å holde oversikt og finne fram når man trenger noe.
– Vi fører alle styremøtereferatene der, og vi legger inn tilbud fra entreprenører og leverandører. Du kan også opprette mapper for spesielle prosjekter, og vi finner alt av fakturaer der.
Når alt er samlet på ett sted, sparer styret både tid og arbeid.
Et godt bomiljø
Beboer Randi Karlsen er en av de 77 beboerne i borettslaget.
Her trives folk.
Sier Randi.
Hun har rukket å bli 95 år gammel og bor i en av leilighetene som er spesielt tilrettelagt for eldre.
I hverdagen setter hun pris på både fellesskapet og nærheten til tilbudene på eldresenteret i første etasje.
– Hvis det er noen som har satt seg ned, så setter jeg meg ved siden av dem og snakker.
Selv merker hun lite til alt arbeidet som foregår i kulissene.
– Blir det et problem, kan jeg skrive det på et ark og legge det i postkassen eller gå ned til styret og si fra.
Faktisk kan hun ikke huske at hun har hatt behov for det i løpet av årene hun har bodd her. Ting fungerer som de skal.
